Πως να επιλέξετε το κατάλληλο Κτήμα για τον άνθρωπο
Η επιλογή του κτήματος είναι μία από τις σημαντικότερες αποφάσεις που θα πάρετε για τη γαμήλια δεξίωση. Ο χώρος επηρεάζει όχι μόνο την ατμόσφαιρα και την αισθητική του γάμου, αλλά και την άνεση των καλεσμένων, το φαγητό, τη μουσική και τελικά ένα σημαντικό μέρος του συνολικού budget.
Το πιο όμορφο κτήμα, όμως, δεν είναι απαραίτητα και το κατάλληλο για τον δικό σας γάμο. Το σημαντικό είναι να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
1. Ξεκινήστε από τον αριθμό των καλεσμένων
Πριν επισκεφθείτε κτήματα, πρέπει να έχετε μια σχετικά καλή εικόνα του αριθμού των καλεσμένων.
Ένας χώρος μπορεί να είναι ιδανικός για 100 άτομα αλλά να μην εξυπηρετεί σωστά έναν γάμο 250 ατόμων.
Ρωτήστε:
· Ποια είναι η ελάχιστη και η μέγιστη χωρητικότητα;
· Υπάρχει εσωτερικός και εξωτερικός χώρος;
· Πώς διαμορφώνεται ο χώρος ανάλογα με τον αριθμό των καλεσμένων;
· Υπάρχει αρκετός χώρος για πίστα χορού;
Μην επιλέξετε έναν χώρο πολύ μεγαλύτερο από τις ανάγκες σας μόνο και μόνο επειδή σας εντυπωσίασε. Ένας υπερβολικά μεγάλος χώρος μπορεί να κάνει έναν μικρότερο γάμο να φαίνεται λιγότερο ζεστός.
2. Δείτε τον χώρο την ώρα που θα πραγματοποιηθεί ο γάμος
Ένα κτήμα μπορεί να δείχνει εντελώς διαφορετικό το μεσημέρι από ό,τι το βράδυ.
Αν ο γάμος σας είναι βραδινός, προσπαθήστε να επισκεφθείτε τον χώρο σε αντίστοιχη ώρα.
Δείτε τον φωτισμό, την ατμόσφαιρα, τη θέα και το πώς φαίνονται οι χώροι όταν έχει ήδη σκοτεινιάσει.
Αν πρόκειται για γάμο σε εξωτερικό χώρο, αυτό είναι ακόμη σημαντικότερο.
3. Εξετάστε την τοποθεσία και την πρόσβαση
Η τοποθεσία δεν αφορά μόνο το πόσο όμορφο είναι το κτήμα.
Σκεφτείτε πόσο εύκολα θα φτάσουν οι καλεσμένοι σας.
Ελέγξτε:
· την απόσταση από την εκκλησία,
· την πρόσβαση από κεντρικούς δρόμους,
· τη διαδρομή,
· τη δυνατότητα parking,
· αν υπάρχει επαρκής φωτισμός στους εξωτερικούς χώρους,
· αν υπάρχουν εναλλακτικές μετακίνησης για τους καλεσμένους.
Αν αρκετοί καλεσμένοι έρχονται από άλλη περιοχή, η απόσταση μπορεί να παίξει σημαντικό ρόλο στην τελική επιλογή.
4. Τι περιλαμβάνει η τιμή;
Αυτό είναι ίσως το σημαντικότερο σημείο όταν συγκρίνετε κτήματα.
Μην συγκρίνετε μόνο την τιμή ανά άτομο ή το κόστος ενοικίασης του χώρου.
Ρωτήστε τι ακριβώς περιλαμβάνεται:
· χρήση του χώρου,
· catering,
· προσωπικό service,
· τραπέζια και καρέκλες,
· τραπεζομάντηλα,
· βασικός φωτισμός,
· εξοπλισμός ήχου,
· parking,
· καθαρισμός,
· χρήση εξωτερικών χώρων.
Μια χαμηλότερη αρχική τιμή μπορεί να καταλήξει ακριβότερη εάν αρκετές υπηρεσίες χρεώνονται ξεχωριστά.
5. Υπάρχει δικό του catering ή μπορείτε να επιλέξετε εσείς;
Δεν λειτουργούν όλα τα κτήματα με τον ίδιο τρόπο.
Σε ορισμένα, το catering παρέχεται αποκλειστικά από συγκεκριμένη εταιρεία ή από την ίδια την επιχείρηση.
Σε άλλα μπορείτε να επιλέξετε εσείς τον catering που επιθυμείτε.
Αυτό μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τόσο το κόστος όσο και τις επιλογές που έχετε για το μενού.
Αν έχετε ήδη συνεργασία με συγκεκριμένο catering, είναι σημαντικό να το γνωρίζετε πριν κλείσετε τον χώρο.
6. Τι γίνεται σε περίπτωση βροχής;
Ακόμη κι αν ονειρεύεστε έναν καλοκαιρινό γάμο κάτω από τα αστέρια, καλό είναι να υπάρχει ένα πραγματικό plan B.
Ρωτήστε:
· Υπάρχει στεγασμένος χώρος;
· Πόσους καλεσμένους μπορεί να φιλοξενήσει;
· Μπορεί να μεταφερθεί εκεί ολόκληρη η δεξίωση;
· Υπάρχει κόστος για τη χρήση του;
· Πότε αποφασίζεται η αλλαγή χώρου;
Μην αρκεστείτε στην απάντηση «μην ανησυχείτε, έχουμε λύση». Ζητήστε να δείτε ποια ακριβώς είναι αυτή η λύση.
7. Υπάρχουν περιορισμοί για τη μουσική;
Η μουσική είναι βασικό μέρος της δεξίωσης, επομένως ρωτήστε για τυχόν περιορισμούς.
Για παράδειγμα:
· Υπάρχει συγκεκριμένη ώρα μέχρι την οποία επιτρέπεται η μουσική;
· Υπάρχουν περιορισμοί στην ένταση;
· Μπορείτε να φέρετε δικό σας DJ ή μπάντα;
· Υπάρχει διαθέσιμος εξοπλισμός ήχου;
· Υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για τη μουσική;
Αυτές οι λεπτομέρειες μπορεί να επηρεάσουν σημαντικά την εμπειρία της βραδιάς.
8. Ελέγξτε τις τουαλέτες και τις βοηθητικές εγκαταστάσεις
Μπορεί να μην είναι το πρώτο πράγμα που θα προσέξετε κατά την επίσκεψη, αλλά είναι σημαντικό για την άνεση των καλεσμένων.
Δείτε την κατάσταση και την καθαριότητα των τουαλετών και αν υπάρχουν:
· επαρκείς τουαλέτες για τον αριθμό των καλεσμένων,
· τουαλέτα για άτομα με κινητικές δυσκολίες,
· χώροι κατάλληλοι για οικογένειες με μικρά παιδιά,
· πρόσβαση για άτομα με αναπηρία.
Οι μικρές λεπτομέρειες είναι αυτές που συχνά κάνουν τη διαφορά σε μια μεγάλη εκδήλωση.
9. Ρωτήστε για τους συνεργάτες που μπορείτε να φέρετε
Κάποια κτήματα έχουν συγκεκριμένους συνεργάτες με τους οποίους προτιμούν ή απαιτούν να συνεργάζονται.
Άλλα σας επιτρέπουν μεγαλύτερη ελευθερία.
Ρωτήστε αν μπορείτε να επιλέξετε εσείς:
· DJ,
· φωτογράφο,
· διακοσμητή,
· ανθοστολισμό,
· catering,
· wedding planner.
Αν έχετε ήδη κάποιον επαγγελματία που θέλετε οπωσδήποτε, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να συνεργαστείτε μαζί του πριν κλείσετε το κτήμα.
10. Διαβάστε προσεκτικά τη συμφωνία
Πριν δώσετε προκαταβολή, ζητήστε να γνωρίζετε γραπτώς:
· το συνολικό κόστος,
· τι περιλαμβάνεται,
· τι χρεώνεται επιπλέον,
· το ποσό της προκαταβολής,
· τους τρόπους πληρωμής,
· την πολιτική ακύρωσης,
· τι προβλέπεται σε περίπτωση αλλαγής ημερομηνίας,
· τι συμβαίνει σε περίπτωση κακοκαιρίας.
Μην βασίζεστε μόνο σε προφορικές συμφωνίες.
Το σωστό κτήμα δεν είναι απαραίτητα το πιο εντυπωσιακό
Όταν επισκέπτεστε ένα κτήμα, είναι εύκολο να εντυπωσιαστείτε από τον κήπο, την πισίνα, τη θέα ή τη διακόσμηση.
Προσπαθήστε όμως να δείτε τον χώρο μέσα από τα μάτια των καλεσμένων σας.
Θα μπορούν να φτάσουν εύκολα; Θα υπάρχει αρκετός χώρος;
Θα μπορούν να κινηθούν άνετα; Τι θα γίνει αν βρέξει; Μέχρι τι ώρα μπορεί να συνεχιστεί το πάρτι; Και κυρίως, το συνολικό κόστος ανταποκρίνεται σε αυτά που πραγματικά προσφέρει;
Αν η απάντηση στα παραπάνω είναι θετική, τότε πιθανότατα έχετε βρει έναν χώρο που ταιριάζει πραγματικά στον γάμο σας.
Βρείτε το κτήμα για τον γάμο σας
Στο Holyday μπορείτε να αναζητήσετε κτήματα και χώρους δεξίωσης γάμου, να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές και να βρείτε τον χώρο που ταιριάζει περισσότερο στον αριθμό των καλεσμένων, στο ύφος και στις ανάγκες του δικού σας γάμου.