Πως να επιλέξετε Wedding Planner
Ένας wedding planner μπορεί να αναλάβει από ένα συγκεκριμένο κομμάτι της οργάνωσης μέχρι σχεδόν ολόκληρο τον γάμο. Η σωστή επιλογή μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και άγχος, αλλά και να βοηθήσει ώστε οι πολλές διαφορετικές υπηρεσίες να συντονιστούν σωστά.
Δεν χρειάζεται όμως κάθε ζευγάρι τον ίδιο βαθμό υποστήριξης. Το πρώτο βήμα είναι να καταλάβετε τι ακριβώς χρειάζεστε.
1. Αποφασίστε τι θέλετε να αναλάβει
Ο όρος wedding planner μπορεί να σημαίνει διαφορετικά πράγματα.
Μπορεί να αναλάβει:
· οργάνωση ολόκληρου του γάμου,
· εύρεση και συντονισμό επαγγελματιών,
· επιλογή και διαχείριση χώρου,
· διακόσμηση και styling,
· χρονοδιάγραμμα της ημέρας,
· συντονισμό όλων των επαγγελματιών,
· ή απλώς την επίβλεψη της ημέρας του γάμου.
Πριν επικοινωνήσετε με κάποιον, σκεφτείτε ποια πράγματα θέλετε να κάνετε μόνοι σας και πού χρειάζεστε βοήθεια.
2. Δείτε προηγούμενους γάμους που έχει οργανώσει
Το portfolio ενός wedding planner δεν αφορά μόνο την αισθητική.
Δείτε διαφορετικούς γάμους που έχει οργανώσει και προσπαθήστε να καταλάβετε:
· τι είδους εκδηλώσεις αναλαμβάνει,
· αν μπορεί να κινηθεί σε διαφορετικά στυλ,
· πόσο οργανωμένη είναι η δουλειά του,
· αν έχει εμπειρία σε γάμους αντίστοιχου μεγέθους με τον δικό σας.
Ένας planner που έχει οργανώσει κυρίως μικρούς γάμους μπορεί να μην έχει την ίδια εμπειρία με έναν γάμο 300 καλεσμένων — και το αντίστροφο.
3. Ρωτήστε πώς ακριβώς συνεργάζεται με το ζευγάρι
Η σχέση με τον wedding planner είναι σημαντική, γιατί θα συνεργαστείτε μαζί του για αρκετό διάστημα.
Στην πρώτη συζήτηση δείτε αν:
· ακούει τις ιδέες σας,
· κάνει τις σωστές ερωτήσεις,
· καταλαβαίνει τι θέλετε,
· σέβεται το budget σας,
· σας προτείνει λύσεις αντί να σας επιβάλλει επιλογές.
Ο planner δεν χρειάζεται να συμφωνεί με κάθε ιδέα σας. Χρειάζεται όμως να καταλαβαίνει τι θέλετε να δημιουργήσετε.
4. Ξεκαθαρίστε το budget από την αρχή
Ένας καλός wedding planner πρέπει να γνωρίζει το διαθέσιμο budget σας.
Δεν χρειάζεται να έχετε αποφασίσει μέχρι τελευταίου ευρώ πού θα πάει κάθε ποσό. Είναι όμως σημαντικό να υπάρχει ένα συνολικό όριο.
Ρωτήστε τον πώς προτείνει να κατανεμηθεί το budget και αν έχει εμπειρία να οργανώνει γάμους σε αντίστοιχο εύρος κόστους.
Ο σωστός planner δεν προσπαθεί να αυξήσει συνεχώς το budget. Προσπαθεί να το αξιοποιήσει όσο καλύτερα γίνεται.
5. Ρωτήστε πώς χρεώνει
Δεν υπάρχει ένας μόνο τρόπος χρέωσης.
Μπορεί να υπάρχει:
· σταθερή αμοιβή,
· ποσοστό επί του συνολικού budget,
· χρέωση ανά υπηρεσία,
· διαφορετικό πακέτο ανάλογα με το επίπεδο υποστήριξης.
Μην αρκεστείτε στο «κοστίζει Χ€».
Ρωτήστε τι ακριβώς περιλαμβάνεται στην αμοιβή και ποιες υπηρεσίες χρεώνονται επιπλέον.
6. Τι γίνεται με τους επαγγελματίες;
Ένας wedding planner μπορεί να έχει ήδη ένα δίκτυο συνεργατών.
Αυτό μπορεί να είναι μεγάλο πλεονέκτημα, ιδιαίτερα αν δεν γνωρίζετε την αγορά και δεν θέλετε να ψάχνετε μόνοι σας κάθε επαγγελματία.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να ξεκαθαρίσετε αν:
· μπορείτε να επιλέξετε δικούς σας επαγγελματίες,
· ο planner συνεργάζεται αποκλειστικά με συγκεκριμένους επαγγελματίες,
· υπάρχουν προμήθειες ή επιπλέον χρεώσεις,
· ποιος είναι υπεύθυνος για την τελική συμφωνία με κάθε επαγγελματία.
Η διαφάνεια σε αυτό το σημείο είναι πολύ σημαντική.
7. Ρωτήστε ποιος θα είναι μαζί σας την ημέρα του γάμου
Μπορεί να συναντάτε έναν συγκεκριμένο wedding planner, αλλά την ημέρα του γάμου να βρίσκεται μαζί σας κάποιος συνεργάτης ή ομάδα.
Ρωτήστε:
· Ποιος θα είναι υπεύθυνος την ημέρα του γάμου;
· Πόσα άτομα θα βρίσκονται στον χώρο;
· Ποιος θα συντονίζει τους επαγγελματίες;
· Ποιος θα χειρίζεται τυχόν απρόοπτα;
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε μεγαλύτερους γάμους.
8. Δώστε σημασία στην οργάνωση
Ένας wedding planner δεν πρέπει να είναι μόνο δημιουργικός. Πρέπει να είναι και πολύ οργανωτικός.
Ρωτήστε πώς διαχειρίζεται:
· το χρονοδιάγραμμα,
· τους επαγγελματίες,
· τις πληρωμές και τις προθεσμίες,
· τις αλλαγές,
· τις τελευταίες λεπτομέρειες πριν από τον γάμο.
Αν από την πρώτη σας επικοινωνία βλέπετε συνέπεια, σαφήνεια και σωστή οργάνωση, είναι ένα καλό σημάδι.
9. Ρωτήστε πώς αντιμετωπίζει τα απρόοπτα
Ένας από τους βασικούς λόγους για να επιλέξει κάποιος wedding planner είναι ακριβώς η διαχείριση των απρόοπτων.
Τι γίνεται αν:
· βρέξει;
· καθυστερήσει ένας επαγγελματίας;
· υπάρξει τεχνικό πρόβλημα;
· αλλάξει κάτι στο πρόγραμμα;
· παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα στον χώρο;
Δεν χρειάζεται να έχει έτοιμη λύση για κάθε πιθανό σενάριο. Θέλετε όμως να δείτε ότι σκέφτεται προληπτικά και ξέρει πώς να διαχειρίζεται μια δύσκολη κατάσταση ψύχραιμα.
10. Μην επιλέξετε μόνο με βάση την τιμή
Η διαφορά στην αμοιβή δύο wedding planners μπορεί να φαίνεται μεγάλη, αλλά μπορεί να οφείλεται στο διαφορετικό επίπεδο υπηρεσιών.
Συγκρίνετε:
Εμπειρία + υπηρεσίες + οργάνωση + συνεργάτες + παρουσία την ημέρα του γάμου + επικοινωνία + αμοιβή.
Ένας planner που κοστίζει περισσότερο μπορεί να προσφέρει πολύ μεγαλύτερη υποστήριξη — ενώ ένας οικονομικότερος μπορεί να είναι ιδανικός αν χρειάζεστε μόνο συντονισμό της ημέρας.
Χρειάζεστε πραγματικά wedding planner;
Αυτό είναι ένα ερώτημα που αξίζει να κάνετε πριν ξεκινήσετε την αναζήτηση.
Αν θέλετε να οργανώσετε μόνοι σας τον γάμο, απολαμβάνετε τη διαδικασία και έχετε αρκετό χρόνο, μπορεί να μη χρειάζεστε πλήρη wedding planning.
Αν όμως εργάζεστε πολλές ώρες, δεν γνωρίζετε την αγορά, οργανώνετε γάμο σε άλλη περιοχή ή απλώς δεν θέλετε να ασχολείστε με τον συντονισμό δεκάδων λεπτομερειών, ένας wedding planner μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιμος.
Υπάρχει επίσης η ενδιάμεση λύση του day-of coordination, όπου ο επαγγελματίας αναλαμβάνει κυρίως την οργάνωση και τον συντονισμό της ίδιας της ημέρας.
Ο σωστός wedding planner πρέπει να σας κάνει να νιώθετε πιο ήρεμοι
Ο wedding planner δεν είναι εκεί για να οργανώσει απλώς έναν όμορφο γάμο. Είναι εκεί για να σας βοηθήσει να ζήσετε τον γάμο σας χωρίς να χρειάζεται να σκέφτεστε κάθε λεπτομέρεια εκείνη τη στιγμή.
Αν αισθάνεστε ότι σας ακούει, καταλαβαίνει το όραμά σας, σέβεται το budget σας και εμπνέει εμπιστοσύνη, τότε έχετε βρει πιθανότατα έναν επαγγελματία που αξίζει να εξετάσετε σοβαρά.
Βρείτε wedding planner στο Holyday
Στο Holyday μπορείτε να αναζητήσετε wedding planners και επαγγελματίες οργάνωσης γάμου, να δείτε τη δουλειά τους και να επιλέξετε εκείνον που ταιριάζει περισσότερο στον τρόπο που θέλετε να οργανώσετε και να ζήσετε τη δική σας ημέρα.