Πότε να στείλω τα Προσκλητήρια;
Τα προσκλητήρια είναι από τις τελευταίες μεγάλες κινήσεις πριν από τον γάμο. Δεν χρειάζεται να σταλούν υπερβολικά νωρίς, αλλά ούτε και την τελευταία στιγμή.
Ο στόχος είναι οι καλεσμένοι να έχουν αρκετό χρόνο για να οργανώσουν το πρόγραμμά τους, ενώ εσείς να έχετε ήδη μια αρκετά ξεκάθαρη εικόνα για τον γάμο.
Πότε είναι η κατάλληλη στιγμή;
Για έναν γάμο στην Ελλάδα, ένας καλός γενικός κανόνας είναι να στείλετε τα προσκλητήρια περίπου 2–3 μήνες πριν από τον γάμο.
Για γάμους που πραγματοποιούνται σε δημοφιλείς ημερομηνίες ή σε περιόδους διακοπών, είναι προτιμότερο να ενημερώσετε τους καλεσμένους λίγο νωρίτερα.
Ένας πρακτικός οδηγός
4–6 μήνες πριν
Μπορείτε να ενημερώσετε ανεπίσημα τους καλεσμένους για την ημερομηνία, ιδιαίτερα αν ο γάμος γίνεται καλοκαίρι ή υπάρχουν καλεσμένοι από άλλη πόλη ή χώρα.
2–3 μήνες πριν
Η ιδανική περίοδος για να σταλούν τα προσκλητήρια.
1–2 μήνες πριν
Είναι ακόμη απολύτως εφικτό, αλλά καλό είναι να μην το αφήσετε περισσότερο.
Λιγότερο από 1 μήνα πριν
Τα περιθώρια για τους καλεσμένους είναι πλέον αρκετά περιορισμένα, ιδιαίτερα αν χρειάζονται να ταξιδέψουν ή να οργανώσουν διαμονή.
Αν ο γάμος είναι καλοκαίρι
Αν παντρεύεστε Ιούνιο, Ιούλιο, Αύγουστο ή Σεπτέμβριο, είναι καλό να κινηθείτε λίγο νωρίτερα.
Οι καλεσμένοι μπορεί να έχουν ήδη προγραμματίσει διακοπές, ταξίδια ή άλλες υποχρεώσεις.
Σε αυτή την περίπτωση, μια καλή πρακτική είναι:
4–6 μήνες πριν: ενημέρωση για την ημερομηνία
2,5–3 μήνες πριν: αποστολή προσκλητηρίων
Έτσι μειώνετε την πιθανότητα κάποιος να έχει ήδη κανονίσει κάτι άλλο για την ημέρα του γάμου.
Αν έχετε καλεσμένους από άλλη πόλη ή χώρα
Εδώ χρειάζεται περισσότερος χρόνος.
Αν αρκετοί καλεσμένοι θα πρέπει να ταξιδέψουν ή να κλείσουν ξενοδοχείο, ενημερώστε τους όσο το δυνατόν νωρίτερα.
Δεν χρειάζεται να περιμένετε τα επίσημα προσκλητήρια.
Μπορείτε να τους στείλετε ένα save the date ή απλώς να τους ενημερώσετε προσωπικά για την ημερομηνία.
Το επίσημο προσκλητήριο μπορεί να ακολουθήσει αργότερα.
Πότε να ζητήσετε επιβεβαίωση παρουσίας;
Αν θέλετε να γνωρίζετε τον τελικό αριθμό των καλεσμένων για το Κτήμα ή το catering, μην περιμένετε απλώς να σας ενημερώσουν μόνοι τους.
Μπορείτε να ζητήσετε RSVP και να ορίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία μέχρι την οποία θα θέλατε απάντηση.
Ιδανικά, αφήστε ένα περιθώριο περίπου 3–4 εβδομάδων πριν από τον γάμο ώστε να έχετε χρόνο να επικοινωνήσετε με όσους δεν έχουν απαντήσει.
Για παράδειγμα:
Γάμος: 20 Σεπτεμβρίου
· Μάιος–Ιούνιος → ενημέρωση των πολύ κοντινών καλεσμένων
· Ιούνιος–Ιούλιος → αποστολή προσκλητηρίων
· Αρχές Αυγούστου → υπενθύμιση σε όσους δεν έχουν απαντήσει
· Τέλος Αυγούστου → συγκέντρωση τελικού αριθμού
· Σεπτέμβριος → τελικές λεπτομέρειες με Κτήμα και catering
Πρέπει να στείλω προσκλητήριο σε όλους;
Όχι απαραίτητα με τον ίδιο τρόπο.
Για τους πολύ κοντινούς σας ανθρώπους, μπορείτε να παραδώσετε το προσκλητήριο προσωπικά.
Για καλεσμένους που βρίσκονται μακριά, η αποστολή μπορεί να γίνει ταχυδρομικά ή με έναν ψηφιακό τρόπο, εφόσον αυτό ταιριάζει στο ύφος του γάμου σας.
Το σημαντικό είναι όλοι οι καλεσμένοι να έχουν εγκαίρως τις απαραίτητες πληροφορίες:
· ημερομηνία,
· ώρα,
· εκκλησία,
· χώρο δεξίωσης,
· πληροφορίες πρόσβασης, αν χρειάζονται,
· και τρόπο επιβεβαίωσης παρουσίας
Μην ξεχάσετε το RSVP
Το προσκλητήριο δεν είναι μόνο για να ενημερώσει τους καλεσμένους.
Η επιβεβαίωση παρουσίας θα σας βοηθήσει να οργανώσετε σωστά:
Κτήμα → catering → τραπέζια → αριθμό καλεσμένων → τελικό κόστος.
Γι’ αυτό, αν ο χώρος ή το catering ζητά συγκεκριμένο αριθμό ατόμων, βάλτε μια ξεκάθαρη ημερομηνία RSVP.
Με μια ματιά
|
Πότε |
Τι να κάνετε |
|---|---|
|
4–6 μήνες πριν |
Ενημέρωση / Save the Date |
|
2–3 μήνες πριν |
Αποστολή προσκλητηρίων |
|
3–4 εβδομάδες πριν |
Συγκέντρωση RSVP |
|
2–3 εβδομάδες πριν |
Τελικός αριθμός καλεσμένων |
Μικρή συμβουλή: Μην περιμένετε να τυπωθούν τα προσκλητήρια για να ενημερώσετε όσους θα χρειαστούν ταξίδι ή διαμονή. Ένα απλό Save the Date μπορεί να σας γλιτώσει από αρκετές απουσίες.
Οι χρόνοι είναι ενδεικτικοί και μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με την εποχή, την τοποθεσία του γάμου και το αν οι καλεσμένοι χρειάζεται να ταξιδέψουν.